Robert van de Wolk

Robert van de Wolk

Gebiedsopzichter Robert van de Wolk over zijn 'buitenwerk', het beheer van de kwaliteit van de openbare ruimte.

Marie-Louise van Schaijk

Marie-Louise van Schaijk

Marie-Louise van Schaijk, gemeentesecretaris, over werken bij de gemeente Oss.

Martin Hagreis

Martin Hagreis

Verantwoordelijk voor grote ruimtelijke projecten in Oss is stadsontwerper Martin Hagreis. Maak kennis met hem.

Nadine Huntink

Nadine Huntink

Van secretarieel medewerker tot projectleider. Nadine Huntink over kansen en over afstemmen van vraag en aanbod.

Organisatie

De gemeentelijke organisatie van Oss kent drie diensten: Publiekszaken, Stadsbeleid en Gemeentebedrijven.
Lees meer...

Over Oss

Oss heeft de voordelen van een stad én de voordelen van een dorp.
Lees meer...

Vragen?

Mis je nog informatie? Heb je nog een vraag? Mogelijk vind je het antwoord hier.
Lees meer...

Jouw werkplek

Jouw werkplek

Nieuwsgierig waar je als medewerker van de gemeente Oss terecht kunt komen?
Lees meer...

Dat is Oss


brabant toekomst banner

De week van

Gert van Beek

Gert van Beek, programmamanager van het programma SLIM, procesgericht verbeteren en afdelingshoofd ondernemerszaken

Gert van Beek

Mijn functie

Als programmamanager ben ik verantwoordelijk om samen met een groep interne begeleiders alle gemeentelijke processen te herontwerpen. Slimmer en efficiënter werken moet een bijdrage leveren aan de bezuinigingen binnen onze organisatie.

Maandag

Vandaag een spannende dag. In het programma SLIM maken we gebruik van externe adviseurs om een aantal processen te herontwerpen. Het is de bedoeling dat we na een inwerkperiode het stokje van de externe adviseurs overnemen en het programma volledig op eigen kracht draaien. Vandaag krijgen alle interne begeleiders een eerste opleiding in procesmanagement en de beginselen van lean-management. Veel inzichten gekregen waar we binnen het programma nog iets mee moeten. Leuk om te zien dat onze eigen mensen zo enthousiast zijn.

Dinsdag

Een dag weg zijn heeft als consequentie dat mail en post blijft liggen. Dus eerst mail en post wegwerken daarna een vergadering met de directie voor morgen voorbereiden. Met één van de medewerkers van de afdeling Ondernemerszaken een voortgangsgesprek gevoerd. Ben benieuwd of alles nog goed gaat en informeer naar de resultaten van een training. Daarna met de programmasecretaris, mijn vertrouwde rechterhand, gezocht naar een oplossing voor het gebrek aan trainingsruimte. Nog wat telefoontjes afwerken en stukken lezen en de dag is al weer voorbij. Vanavond thuis nog puntjes op de I zetten voor vergadering met directie.

Woensdag

Normaal gesproken geniet ik op woensdag van mijn papadag, maar de laatste maanden ligt er te veel werk en schuif ik regelmatig aan bij directievergadering. Vandaag bespreek ik met de directie een drietal stakeholderanalyses van processen die we op gaan pakken. Levert veel discussie op en dat is goed. Hebben we de juiste scope van het proces te pakken en zijn we het eens over het resultaat dat we willen bereiken. Na afloop van de vergadering gelijk de uitkomst verwerken en meenemen naar de interne begeleiders.

Donderdag

Van start met een briefing voor alle leidinggevenden. De gemeentesecretaris praat ons bij over de laatste bestuurlijke ontwikkelingen en geeft een doorkijkje in de financiële situatie. Maak gelijk van de gelegenheid gebruik om een paar collega leidinggevenden kort bij te praten over het programma SLIM. Vervolgens met gemeentesecretaris en collega project/programmamanagers voortgang van onze activiteiten besproken. Er lopen veel verschillende zaken momenteel en het is goed dat we elkaar bijpraten. Goed overleg waarin we hebben stilgestaan bij de planning van de tweede helft van dit jaar.

Vrijdag

Vrijdag begint altijd met een vergadering van het programmateam. We bespreken de actualiteiten en blikken terug op de vergadering van afgelopen woensdag met de directie. De rest van de ochtend gebruik ik om de planning van het programma aan te passen. De week sluit ik af met het maken van een uitvoeringsplan voor ondernemerszaken. A.s. maandag bespreek ik het plan met het team.